रिक्त पदों के लिए उपयुक्त उम्मीदवारों का चयन (Selection) करने से तात्पर्य चयन से है। इस प्रक्रिया में संगठन में नौकरियों को भरने के लिए आवश्यक योग्यता और योग्यता के साथ सही उम्मीदवार शामिल है। यह भर्ती के बाद होता है।
चयन का अर्थ (Meaning of Selection):
चयन (Selection) से तात्पर्य सही उम्मीदवार को चुनने से है, जो किसी संगठन में रिक्त नौकरी की स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त है। इसमें उम्मीदवारों के साक्षात्कार और उनके कौशल, गुणों का मूल्यांकन करने की प्रक्रिया शामिल है, जो एक विशिष्ट नौकरी के लिए आवश्यक हैं।
यह संगठन के लिए उपयुक्त उम्मीदवार के चयन की प्रक्रिया है। यह एक नकारात्मक कार्रवाई है क्योंकि इसमें उम्मीदवारों को खारिज कर दिया जाता है और सबसे उपयुक्त उम्मीदवारों का चयन किया जाता है।
दूसरे शब्दों में, हम कह सकते हैं कि चयन (Selection) उन उम्मीदवारों को खत्म करने में मदद करता है जिनके पास ज्ञान, कौशल और उस विशेष कार्य को करने की क्षमता की कमी है।
चयन की परिभाषा (Definitions of Selection):
“चयन (Selection) उम्मीदवारों में से, संगठन के भीतर या बाहर से, वर्तमान पद के लिए या भविष्य के पदों के लिए सबसे उपयुक्त व्यक्ति को चुनने की प्रक्रिया है।”
-Harold Koontz
“चयन (Selection) प्रक्रिया एक प्रबंधकीय निर्णय लेने की प्रक्रिया है जो भविष्यवाणी करती है कि कौन से नौकरी आवेदक सफल होंगे यदि किराए पर लिया जाए।”
-David and Robbins
चयन की प्रक्रिया (Process of Selection):
चयन (Selection) में कई चरण शामिल हैं जो संगठन की रिक्तियों को भरने के लिए आवश्यक हैं। इन चरणों को फॉर्म प्रक्रिया में नीचे समझाया गया है:
1. प्रारंभिक साक्षात्कार (Preliminary Interview):
स्क्रीनिंग साक्षात्कार / प्रारंभिक साक्षात्कार जिसमें उम्मीदवारों को आगे की चयन प्रक्रिया से हटा दिया जाता है जो संगठन द्वारा निर्धारित पात्रता मानदंड तक नहीं पहुंचते हैं। दूसरी ओर, हम कह सकते हैं कि अगली चयन प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले अनुपयुक्त उम्मीदवारों को खारिज कर दिया गया
2. आवेदन प्राप्त करना (Receiving Applications):
जब व्यक्ति प्रारंभिक साक्षात्कार के लिए अर्हता प्राप्त करता है तो उसे दिए गए प्रारूप के अनुसार आवेदन पत्र भरना होता है। इनमें उम्मीदवार की आयु, योग्यता, अनुभव आदि से संबंधित डेटा शामिल है जो साक्षात्कारकर्ता को उम्मीदवार के बारे में एक विचार प्राप्त करने में मदद करता है।
3. स्क्रीनिंग एप्लीकेशन (Screening Applications):
आवेदन प्राप्त होने के बाद स्क्रीनिंग कमेटी द्वारा इनकी जांच की जाती है, जो फिर उन आवेदकों की सूची तैयार करते हैं जो साक्षात्कार के लिए उपयुक्त हैं।
एक बार सूची बन जाने के बाद, योग्य उम्मीदवारों को टेलीफोन, ई-मेल, एसएमएस द्वारा साक्षात्कार के लिए बुलाया जाता है।
4. रोजगार परीक्षण (Employment Tests):
इस चरण में किसी व्यक्ति की मानसिक क्षमता और कौशल सेट की जाँच की जाती है, जैसे कि बुद्धि परीक्षण, योग्यता परीक्षण, मनोवैज्ञानिक परीक्षण, व्यक्तित्व परीक्षण, आदि। नौकरी के लिए उम्मीदवार की उपयुक्तता इन परीक्षणों द्वारा जांची जाती है।
5. रोजगार साक्षात्कार (Employment Interview):
इस चरण में साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवार के बारे में अधिक जानने के लिए आवेदक से प्रश्न पूछता है। साक्षात्कार लेने से नियोक्ता/प्रबंधन के लिए नौकरी से उम्मीदवार की अपेक्षाओं को समझना आसान हो जाता है।
6. संदर्भों की जाँच (Checking References):
उम्मीदवार द्वारा प्रदान की गई जानकारी की प्रामाणिकता को क्रॉस-चेक करने के लिए, नियोक्ता उम्मीदवारों द्वारा दिए गए संदर्भों से कुछ प्रश्न पूछता है।
ये संदर्भ उस शिक्षा संस्थान से हो सकते हैं जहां से उम्मीदवार ने अपनी शिक्षा पूरी की है या अपने पिछले रोजगार से जहां उन्होंने पहले काम किया था।
7. चिकित्सा परीक्षण (Medical Examination):
उम्मीदवार की शारीरिक और मानसिक क्षमता की जाँच यह सुनिश्चित करने के लिए की जाती है कि वह नौकरी करने में सक्षम है या नहीं। इस प्रकार, चिकित्सा परीक्षा चयन प्रक्रिया का एक अभिन्न चरण है क्योंकि यह नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवेदक की शारीरिक क्षमता का पता लगाने में मदद करता है।
8. अंतिम चयन (Final Selection):
अंत में, उम्मीदवार का चयन किया जाता है जो साक्षात्कार के सभी चरणों को पूरा करता है। इस प्रकार, चयन एक लंबी प्रक्रिया है क्योंकि इसमें कई चरण शामिल होते हैं जिन्हें किसी व्यक्ति को नौकरी के लिए चयनित होने से पहले अर्हता प्राप्त करनी होती है।
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