सेल्स रिटर्न बुक (Sales Return Book) एक ऐसी पुस्तक है जिसमें हम ग्राहकों या खरीदारों द्वारा लौटाए गए सामानों को रिकॉर्ड करते हैं। इसे “रिटर्न इनवर्ड बुक” (Return Inward Book), “सेल रिटर्न्स जर्नल” (Sale Returns Journal) और “सेल रिटर्न्स डे बुक” (Sale Returns Day Book) भी कहा जाता है। हमारे ग्राहकों को सामान वापस करने की आवश्यकता होती है जब ये सामान नमूना वस्तुओं या ग्राहकों द्वारा प्राप्त दोषपूर्ण सामान के स्तर तक नहीं होते हैं।
सेल्स रिटर्न की प्रक्रिया (Sales Return Process) : –
जब माल ग्राहक को लौटाया जाता है तो वह इन वस्तुओं के खिलाफ डेबिट / क्रेडिट नोट को माल के आपूर्तिकर्ता को जारी करेगा। हम बिक्री वापसी के खाते को डेबिट करेंगे और ग्राहक या क्रेता खाते को क्रेडिट करेंगे।
डेबिट नोट या क्रेडिट नोट क्या है: –
जब खरीदार खरीद रिटर्न के खिलाफ एक डेबिट / क्रेडिट नोट जारी करता है तो यह खरीदार के लिए डेबिट नोट और आपूर्तिकर्ता के लिए क्रेडिट नोट होगा क्योंकि खरीदार नीचे आपूर्तिकर्ता की तरह डेबिट करेगा:
- Journal Entry for Purchase Returns In the books of Buyer/Customer: –
DD/MM/YY Supplier’s A/c Dr. XXXX
To Purchase Return A/c XXXX
and Supplier will Credit the Buyer (It is a Double Entry system)
- Journal Entry for Sales Returns In the books of Supplier/Vendor: –
DD/MM/YY Sales Returns A/c, Dr. XXXX
To Buyer’s A/c XXXX
तो, डेबिट / क्रेडिट नोट एक पार्टी के लिए डेबिट नोट और दूसरी पार्टी के लिए क्रेडिट नोट है।
बिक्री वापसी के मामले में यह हमारे लिए एक क्रेडिट नोट होगा
नीचे दिए गए अनुसार डेबिट / क्रेडिट नोट प्रारूप:
उदाहरण (Example):-
निम्नलिखित विवरणों से, फर्नीचर व्यापारी मेसर्स भारज फर्नीचर स्टोर – होशियारपुर पंजाब की बिक्री रिटर्न बुक तैयार करें:
01/04/2018 The following Goods returned to us by M/s A & Co. – “Patiala Punjab India” because these are defective.
10 pcs of the Chairs @ Rs 200 per pcs
10 pcs of the Table @ Rs 250 per pcs
04/04/2018 The following Goods returned to us by M/s B & Co.- “Hoshiarpur Punjab India” because these are defective.
2 pcs of the King Size Bed @ Rs 15000 per pcs
सबसे पहले, खरीदार (Buyer) इन सामानों (Goods) का डेबिट / क्रेडिट नोट जनरेट करेगा उसके बाद वह इन सामानों को हमारे पास भेजेगा और जब हम इसके खिलाफ माल (Goods) और डेबिट / क्रेडिट नोट प्राप्त करेंगे तब हम इन लेनदेन को बिक्री रिटर्न बुक (Sales Return Book) में पोस्ट करेंगे। मैं आपको इस प्रकार कदम से कदम दिखाऊंगा: –
अब हम इसे खरीद रिटर्न बुक में पोस्ट करेंगे।
*ध्यान दें (Note): –यहां हम दोनों लेनदेन को एक साथ पोस्ट करते हुए दिखा रहे हैं, लेकिन वास्तविक रूप से हमें प्रत्येक लेनदेन को व्यक्तिगत रूप से पोस्ट करना होगा, जब आपूर्तिकर्ता को जारी किए गए डेबिट का मतलब तिथि वार होता है।
बिक्री रिटर्न बुक उदाहरण
यदि आपके पास ट्रिपल कॉलम कैश बुक के इस विषय के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछें।
धन्यवाद
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