संगठनात्मक गतिविधियों को करने के लिए नियम और तरीके बहुत महत्वपूर्ण हैं। नियमों और विधियों (Rules and Methods) के बीच का अंतर उस तरीके के बारे में बताता है जिसमें प्रबंधक दिशा-निर्देशों के बारे में निर्णय लेता है और कार्य को पूरा करने के लिए कार्य करने का सबसे अच्छा और सस्ता तरीका है।
नियमों का अर्थ (Meaning of Rules):
नियम विशिष्ट निर्देश हैं और संगठन के प्रत्येक व्यक्ति द्वारा इसका पालन किया जाना चाहिए। इन नियमों को संगठन में अनुशासन बनाने के लिए लिखा गया है और यह बताता है कि क्या गलत है और क्या सही है। दूसरे शब्दों में, हम कह सकते हैं कि नियम कार्रवाई के लिए निर्धारित मार्गदर्शक हैं।
नियमों की विशेषताएं (Features of Rules):
- नियम विशिष्ट निर्देश या आचार संहिता हैं।
- करने और न करने के बारे में बताता है।
- समझने में आसान।
- सभी के लिए अनिवार्य।
- किसी भी व्यक्ति द्वारा नहीं बदला जा सकता है।
उदाहरण के लिए, एक नियम हो सकता है: संगठन में धूम्रपान नहीं करना, काम पर शराब नहीं पीना आदि। संगठन के कर्मचारी इन बयानों को नहीं बदल सकते। मूल रूप से, ये नियम आम तौर पर कर्मचारियों को संगठन की मर्यादा और स्वस्थ वातावरण बनाए रखने के लिए मार्गदर्शन करते हैं।
तरीकों का अर्थ (Meaning of Methods):
विधियों को दोहराए जाने वाले कार्य करने के व्यवस्थित तरीके के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। प्रबंधक पहले से तय कर लेते हैं कि काम किस तरीके से किया जाना चाहिए और वे तय तरीके से काम करने के लिए कर्मचारियों को संदेश प्रसारित करते हैं।
विधियों की विशेषताएं (Features of Methods):
- तरीके कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं।
- ये तरीके कर्मचारियों के लिए व्यवस्थित तरीके से संचालन/गतिविधियों को करने में सहायक होते हैं।
- कार्य की विशेषज्ञता के अनुसार तरीके भिन्न हो सकते हैं, यदि किसी संगठन में दो विभाग (उत्पादन और बिक्री) हैं तो बिक्री विभाग में काम करने का तरीका उत्पादन विभाग की गतिविधियों से भिन्न हो सकता है।
- कार्य करने के सटीक तरीके समय, धन की बचत करते हैं और कार्य कुशलता बढ़ाने में मदद करते हैं।
नियमों और विधियों के बीच अंतर का चार्ट (The Chart of difference between Rules and Methods): –
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मतभेद के बिंदु |
नियमों | तरीके |
| अर्थ | नियम बताते हैं कि क्या करना है और क्या नहीं करना है। | तरीके काम पर जाने का सबसे अच्छा तरीका बताते हैं। |
| प्रकृति | ये विशिष्ट कथन हैं। | कार्य की प्रकृति के अनुसार विधियाँ विशिष्ट होती हैं और इन्हें आवश्यकता के अनुसार बदला जा सकता है। |
| विवरण | यह सही काम करने और बुरी चीजों से बचने का निर्देश देता है। | विधियाँ गतिविधियों के समन्वय में मदद करती हैं। |
| उद्देश्य | नियम संगठन में अधीनस्थों के व्यवहार के लिए एक मार्गदर्शक है। | तरीके मानकीकरण के बारे में बताते हैं। |
| उदाहरण | कार्यस्थल पर धूम्रपान न करें। | उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष विधि का उपयोग केवल मूल्यह्रास की गणना के लिए किया जाता है |
| स्त्रोत | प्रबंधकीय सोच का परिणाम | प्रयोगों और अनुसंधान के परिणाम |
| उद्देश्य | नियम अनुशासन बनाए रखने में मदद करते हैं। | विधियों का उद्देश्य कार्य को सरल बनाना है |
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निष्कर्ष (Conclusion):
इस प्रकार, संगठन में अनुशासन बनाने के लिए नियमों की वर्तनी की जाती है और यह बताता है कि क्या गलत है और क्या सही है। दूसरे शब्दों में, हम कह सकते हैं कि नियम कार्रवाई के लिए निर्धारित मार्गदर्शक हैं। दूसरी ओर, विधियाँ दोहराए जाने वाले कार्य करने के व्यवस्थित तरीके को परिभाषित करती हैं। हम कह सकते हैं कि संगठन की उत्पादकता बढ़ाने के लिए नियम और तरीके महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहे हैं।
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